Zapier helpt je om verschillende applicaties met elkaar te verbinden. Zo kun je geautomatiseerd data van de ene naar de andere app sturen. Wist je dat je ook ChatGPT kunt gebruiken in je Zapier-flow?
In Zapier bouw je zogenoemde ‘zaps’ met verschillende stappen. Je begint met een trigger. Als deze gebeurtenis plaatsvindt, start je zap en worden de vervolgacties uitgevoerd. In de video hieronder ontdek je hoe Zapier werkt. Weet je het al? Scroll dan snel verder…
Als je een zap wil bouwen met ChatGPT, dan moet nadenken over de vraag: ‘Waar begin ik mijn zap?’ ChatGPT is namelijk nooit een trigger. Je kunt ChatGPT pas na een trigger gebruiken. Dit is logisch, want je gaat eerst data van een spreadsheet of applicatie naar ChatGPT schieten, niet andersom.
Wat kan ik met Zapier en ChatGPT doen?
De mogelijkheden zijn eindeloos, maar ik zet een aantal ideeën op een rij.
- Automatisch content schrijven of vertalen: ChatGPT kan automatisch content schrijven op basis van zoekwoorden of beschrijvingen. Vertalingen zijn ook mogelijk.
- Automatische rapporten genereren: Laat ChatGPT wekelijkse samenvattingen of rapporten maken van je verkoop- of marketinggegevens.
- Klantenservice automatiseren: Gebruik ChatGPT om klantvragen te beantwoorden en Zapier om deze antwoorden te versturen via e-mail of chat.
- Inhoud plannen: Laat ChatGPT social media updates schrijven op basis van blogposts. Met Zapier kun je deze updates automatisch publiceren op Facebook, Twitter of Instagram.
- Projectupdates automatiseren: Gebruik ChatGPT om projectstatussen te schrijven en Zapier om deze updates naar je team te sturen.
Hoe bouw ik een zap met ChatGPT?
In het onderstaande voorbeeld laat ik zien hoe je een zap bouwt met ChatGPT. In dit voorbeeld laat ik tienduizenden teksten op webpagina’s geautomatiseerd samenvatten door ChatGPT. Deze samenvatting plaatst ChatGPT in een spreadsheet. De flow ziet er in de basis als volgt uit:
De trigger is een nieuwe of bijgewerkte rij in een Google Spreadsheet. In dit spreadsheet heb ik een kolom gemaakt met alle URL’s. De Web Parser van Zapier opent iedere URL en haalt de tekst op.
Daarna gebruiken we ChatGPT om de tekst samen te vatten:
Bij de stap ‘Configure’ zie je dat ik de output van de Web Parser (stap 2) als input voor ChatGPT gebruik.
In de laatste stap wordt de samenvatting van ChatGPT opgeslagen in de spreadsheet. Ik kan er ook voor kiezen om de samenvatting direct in een database op te slaan, bijv. met MySQL.
Welke mogelijkheden biedt ChatGPT in Zapier?
Als je ChatGPT in je zap gebruikt, dan kun je bij ‘Setup’ -> ‘Action event’ een gebeurtenis kiezen. De standaard gebeurtenissen in de zap van ChatGPT zijn:
- Analyseer de inhoud van een afbeelding.
- Analyseer het sentiment van een tekst.
- Tekst classificeren en in een categorie plaatsen.
- Conversatie (met OpenAI).
- Conversatie met een assistent.
- Zet tekst automatisch om in spraak.
- Maak een nieuwe assistent aan.
- Maak een transcriptie van een audio- of videobestand.
- Vertaal een tekst.
- Maak een vector database.
- Extraheer gestructureerde data.
- Creëer een afbeelding met DALL-E.
- Vat een tekst samen.
- Upload een bestand.
- Schrijf een e-mail.
- Doe een API-request.
- Vind een assistent of bestand.
Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos. De meeste gebruikers zullen ‘Conversatie (met OpenAI)’ gebruiken, omdat je dan een eigen prompt kunt schrijven. Dit action event heet ‘Conversation’ in het Engels.
Bij ‘Configure’ schrijf je de prompt. Je kunt daar data uit een eerdere stap toevoegen door rechts op het plusje te klikken. Daaronder kies je het model, bijv. gtp-4o, gtp-4-turbo of gtp-4o-mini. Het beste model is gpt-4o.
De laatste stap is ‘Test’. Hier kun je testen of jouw prompt de juiste output genereert. Deze output kun je in de volgende stap opslaan in een spreadsheet of database. Je kunt de output van ChatGPT natuurlijk ook gebruiken om een nieuwe actie uit te voeren.
Zijn er goedkope Zapier alternatieven?
Je betaalt al snel een paar tientjes per maand voor Zapier. Ben je van plan om minimaal duizenden taken per maand uit te voeren, dan loopt het bedrag op richting de 100 euro per maand. Er zijn goedkopere Zapier alternatieven, zoals Pabbly en IFTTT. Met Pabbly Connect krijg je tot 32.000 taken per maand voor (op dit moment) 36 dollar per maand. Ook Pabbly heeft een ChatGPT-integratie.
