Wat is een contentkalender?

Zet per bericht minimaal deze gegevens in je kalender:

• Datum en tijd van publiceren
• Kanaal, zoals Instagram, LinkedIn, blog of nieuwsbrief
• Onderwerp of werktitel
• Wie het maakt en wie het controleert
• Status, bijvoorbeeld idee, in de maak of gepland

Handig om toe te voegen: het doel van het bericht, de link waarnaar je verwijst en vaste momenten zoals feestdagen, acties of je drukke seizoen. Houd het simpel, anders vul je het niet in.

Voor de meeste ondernemers werkt het goed om een maand vooruit concreet te plannen en de rest van het jaar grof in te vullen. Zet vaste momenten, zoals feestdagen, beurzen en je eigen acties, alvast voor het hele jaar in je kalender. Werk de berichten zelf per maand of per twee weken uit. Zo houd je overzicht en blijft er ruimte om in te spelen op nieuws, vragen van klanten of reacties op eerdere berichten. Hoe ver je vooruit kunt plannen, hangt af van hoeveel tijd je hebt en hoe snel er in je branche iets verandert.

Nee. Een contentkalender is een hulpmiddel, geen wet. Een veelgemaakte fout is een gepland bericht toch plaatsen terwijl het niet meer past, bijvoorbeeld een vrolijke actie op een moment van slecht nieuws. Schuif berichten gerust door of vervang ze als er iets actueels speelt. Andersom is het ook een misverstand dat je zonder planning flexibeler bent. Zonder kalender post je vaak onregelmatig en vergeet je belangrijke momenten. Kijk daarom elke week even of je planning nog klopt.

WordPress kan dit standaard. Zo doe je het:

• Schrijf je bericht en open rechts de berichtinstellingen.
• Klik bij Publiceren op Direct en kies een datum en tijd.
• Klik op Plannen. Het bericht verschijnt dan vanzelf op dat moment.

Wil je je geplande berichten in een echte kalenderweergave zien en verslepen, gebruik dan de plugin PublishPress Planner. Daarmee zie je per maand wat er klaarstaat en kun je ook statussen bijhouden. Controleer na het plannen of de tijdzone bij Instellingen, Algemeen goed staat.

Kijk eerst of je planning wel realistisch is. Vaak plannen ondernemers meer berichten dan ze naast hun werk kunnen maken. Wat je kunt doen:

• Verlaag de frequentie: liever minder en regelmatig dan veel en onregelmatig.
• Maak berichten in één keer per week of maand, ook wel batchen genoemd.
• Hergebruik content, bijvoorbeeld door een blog op te knippen in losse social posts.
• Houd een voorraadje tijdloze berichten achter de hand.
• Verdeel taken als je met meer mensen werkt.

Pas daarna je kalender aan, zodat hij past bij de tijd die je echt hebt.