Dots
Ook wel OpenAI Dots
Wat zijn Dots?
Dots (ook wel OpenAI Dots) zijn AI-agents die zelfstandig voor je werken, ook als je er niet bij bent. Ze hebben een eigen computer en browser, verbinden met ruim 4.000 apps en leggen belangrijk werk eerst aan jou voor.
Veelgestelde vragen over Dots
Welk ChatGPT-abonnement heb ik nodig om Dots te gebruiken?
Je hebt een Pro-, Business Premium- of Enterprise-abonnement van ChatGPT nodig. Met een gratis account of een lichter abonnement kun je Dots niet gebruiken.
Wat het je kost, hangt af van het abonnement dat je kiest en van het aantal mensen in je bedrijf dat ermee werkt. Bekijk daarom vooraf de actuele prijzen bij OpenAI. Houd ook rekening met de apps die je via plug-ins koppelt. Wil je dat je dot met je boekhoudpakket of CRM werkt, dan heb je voor die apps zelf ook een account nodig.
Hoe geef ik mijn dot een opdracht?
Je bereikt je dot via ChatGPT, Slack of Teams, en je kunt hem ook bellen. Zo pak je het aan:
- Kies het kanaal dat je al dagelijks gebruikt.
- Beschrijf het doel, niet alleen de taak. Bijvoorbeeld: 'Zorg dat de openstaande facturen van deze maand worden opgevolgd.'
- Geef aan met welke apps hij mag werken.
- Spreek af wanneer hij iets eerst aan je voorlegt.
Een dot kan meerdere projecten tegelijk oppakken, dus je kunt gerust een paar opdrachten naast elkaar geven.
Kan ik een dot alles laten doen zonder te controleren?
Nee, en dat is een veelgemaakte denkfout. Een dot werkt zelfstandig, maar legt belangrijk werk eerst ter goedkeuring aan je voor. Hij stelt bijvoorbeeld een factuur op en verstuurt die pas na jouw akkoord.
Die controle is je vangnet, dus klik niet blind op goedkeuren. Lees vooral goed na wat namens jou naar klanten gaat, zoals mails, offertes en facturen. Begin met kleine, overzichtelijke taken en geef je dot pas meer ruimte als je ziet dat het werk klopt.
Hoe leer ik mijn dot werken zoals ik dat wil?
Door hem steeds feedback te geven. Een dot leert van je reacties, dus hoe concreter je bent, hoe beter het resultaat wordt.
- Zeg wat goed ging, zodat hij dat vaker doet.
- Leg bij een fout uit wat er anders moet en waarom.
- Geef voorbeelden, zoals een mail in jouw eigen toon.
- Wees consequent en wissel niet steeds van voorkeur.
In het begin kost dit wat tijd. Hoe snel het gaat, hangt af van hoe ingewikkeld je taken zijn en hoe vaak je feedback geeft.
Wat doe ik als mijn dot een fout maakt?
Laat hem stoppen, herstel de fout en zoek uit waar het misging.
- Geef je dot via ChatGPT, Slack of Teams de opdracht om met die taak te stoppen.
- Corrigeer de fout in de app zelf, bijvoorbeeld een verkeerde afspraak in je agenda.
- Leg je dot uit wat er fout ging, zodat hij ervan leert.
- Controleer met welke apps hij via plug-ins verbonden is en haal overbodige koppelingen weg.
- Spreek af dat hij dit soort taken voortaan eerst aan je voorlegt.
