Zapier
Wat is zapier?
Zapier is een online tool waarmee je apps automatisch aan elkaar koppelt, zonder te programmeren. Je stelt in dat een gebeurtenis in de ene app automatisch een actie in een andere app start.
Veelgestelde vragen over zapier
Hoe werkt Zapier?
Zapier werkt volgens het principe: als dit gebeurt, doe dan dat. Je koppelt twee of meer apps en bepaalt zelf welke gebeurtenis welke actie start.
- Je kiest een trigger, bijvoorbeeld een nieuwe formulierinzending.
- Je kiest een of meer acties, bijvoorbeeld een contact aanmaken in je CRM.
- Je koppelt de gegevensvelden, zoals naam en e-mailadres.
- Je test de automatisering en zet hem daarna aan.
Tip: begin met een simpele koppeling van twee apps en bouw pas daarna uit naar meerdere stappen.
Wat is een Zap?
Een Zap is één automatisering in Zapier. Het is de complete route van een trigger naar een of meer acties.
- Een Zap start met één trigger.
- Daarna volgen een of meer acties.
- Je kunt een Zap aan en uit zetten.
- Je ziet in een geschiedenis of elke run gelukt is.
Tip: geef je Zaps een duidelijke naam, zodat je later nog weet wat elke automatisering doet.
Is Zapier gratis?
Zapier heeft een gratis abonnement, maar dat is beperkt. Voor intensiever gebruik betaal je voor een abonnement.
- De gratis versie is bedoeld om te testen en voor simpele koppelingen.
- Het gebruik wordt gemeten in taken, dus meer automatiseren kost meer.
- Betaalde abonnementen bieden meer stappen en meer taken per maand.
- Sommige geavanceerde functies zitten alleen in hogere abonnementen.
Tip: bekijk de actuele prijzen en limieten op de website van Zapier, want die kunnen wijzigen.
Wat kun je met Zapier automatiseren in marketing?
Je kunt bijna elke herhalende taak automatiseren die twee tools met elkaar verbindt. In marketing gaat het vaak om leads, e-mail en rapportages.
- Nieuwe leads uit formulieren of advertenties in je CRM zetten.
- Contacten automatisch toevoegen aan een e-mailflow.
- Een melding sturen naar je team in Slack of Teams.
- Gegevens verzamelen in een spreadsheet voor je rapportage.
- Nieuwe reviews of berichten doorzetten naar de juiste persoon.
Tip: automatiseer eerst taken die je vaak doet en die weinig denkwerk vragen.
Is Zapier veilig en AVG-proof?
Zapier verwerkt gegevens van je klanten, dus je moet het net als elke andere tool bewust inrichten. Een koppeling is pas AVG-proof als jouw afspraken en instellingen kloppen.
- Controleer of je een verwerkersovereenkomst hebt afgesloten.
- Stuur alleen de gegevens door die echt nodig zijn.
- Beheer wie toegang heeft tot je account en je koppelingen.
- Neem de tool op in je verwerkingsregister.
- Gebruik sterke inlogbeveiliging, zoals twee stappen verificatie.
Tip: twijfel je over gevoelige gegevens, vraag dan eerst je privacyadviseur om mee te kijken.
