Wat is een webinar?

Kies een programma dat past bij het aantal deelnemers en wat je ermee wilt doen. Bekende opties zijn:

• Zoom met de webinar-uitbreiding
• Microsoft Teams, handig als je al met Microsoft 365 werkt
• Livestorm of GoToWebinar, speciaal gemaakt voor webinars
• YouTube Live, gratis en geschikt voor een groot publiek

Let bij je keuze op het maximale aantal deelnemers. Kijk ook of mensen zonder installatie kunnen meekijken, of er een chat en polls in zitten en of je de opname kunt bewaren. De kosten hangen af van het pakket en het aantal deelnemers. Probeer vooraf een gratis proefversie.

Een vaste lengte bestaat niet. Het hangt af van je onderwerp, je doelgroep en wat deelnemers na afloop moeten kunnen. Een korte uitleg van één onderwerp vraagt minder tijd dan een praktische workshop waarin mensen meedoen.

Praktische tips:

• Noem de duur vooraf in je uitnodiging en houd je eraan
• Plan apart tijd voor vragen aan het eind
• Wissel af met een poll, demo of vraag aan de kijkers, zodat de aandacht blijft
• Schrap alles wat niet direct bijdraagt aan wat je belooft

Merk je dat het te lang wordt? Splits het onderwerp dan op in meerdere webinars.

Gebruik een formulierplugin zoals WPForms of Gravity Forms. Zo pak je het aan:

• Installeer de plugin en maak een nieuw formulier met naam en e-mailadres
• Voeg een vinkje toe voor toestemming om mensen te mailen
• Stel een bevestigingsmail in met datum, tijd en de link naar het webinar
• Koppel het formulier eventueel aan je mailprogramma, zoals Mailchimp, voor herinneringen
• Plaats het formulier op een aparte pagina over het webinar

Veel webinarprogramma's hebben ook een eigen aanmeldpagina. Die kun je vanaf je website linken als je liever niets zelf bouwt.

Dat kan, maar een webinar dat alleen een verkooppraatje is, werkt vaak tegen je. Mensen melden zich aan omdat ze iets willen leren. Krijgen ze vooral reclame, dan haken ze af en komen ze de volgende keer niet terug.

Geef daarom eerst echte waarde: praktische uitleg, voorbeelden en antwoorden op vragen. Aan het eind vertel je kort hoe je verder kunt helpen, met een duidelijke volgende stap, zoals een kennismakingsgesprek of een speciale aanbieding. Zeg in je uitnodiging eerlijk wat deelnemers kunnen verwachten.

Blijf rustig en laat deelnemers via de chat weten wat er speelt. Met een goede voorbereiding voorkom je de meeste problemen:

• Doe vooraf een proefsessie met hetzelfde programma, dezelfde laptop en dezelfde internetverbinding
• Gebruik als het kan een netwerkkabel in plaats van wifi
• Vraag een collega om mee te kijken als moderator, die de chat beheert en kan overnemen
• Houd je presentatie als pdf bij de hand
• Neem het webinar op

Valt alles uit, stuur deelnemers dan per mail een nieuwe datum of de opname van een herkansing.