Verstuur jij al een nieuwsbrief… naar je eigen collega’s? Het klinkt misschien raar, maar sterke interne communicatie is vaak net zo belangrijk als externe communicatie.
Heeft je bedrijf meer dan dertig werknemers, dan kan het interessant zijn om eens per maand een interne nieuwsbrief te versturen. Dit kan per e-mail, maar je kunt er ook voor kiezen om een A4’tje uit te printen en bij al je collega’s op het bureau te leggen.
Wat zijn de voordelen van een interne nieuwsbrief?
Goede communicatie is belangrijk en een interne nieuwsbrief draagt hier aan bij.
Tegenwoordig werken steeds meer mensen thuis. Hierdoor zien collega’s elkaar minder vaak. Of zelfs helemaal niet. Je wil voorkomen dat werknemers op eigen eilandjes zitten en geïsoleerd raken. Een interne nieuwsbrief houdt iedereen op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen je bedrijf en zorgt voor verbinding.
Als werkgever vertel je regelmatig hetzelfde verhaal aan verschillende collega’s. Hoe gaat het met de nieuwbouw? Zijn er nieuwe klanten bijgekomen? Zijn er al sollicitaties binnengekomen? Hoe gaat het met de omzet? Kies je voor een eigen interne nieuwsbrief, dan hoef je maar één keer iets te communiceren en is iedereen op vlieghoogte. Zo weet je zeker dat niemand buiten de boot valt én je bespaart nog eens veel tijd.
Starten er nieuwe collega’s? Stel hen voor in de interne nieuwsbrief. Zo leren andere werknemers hen snel kennen en voelen ze zich thuis in het team. Je maakt toch wat makkelijker een praatje met een nieuwe collega als je weet wat zijn of haar hobby’s zijn, toch?
Wat staat er in een interne nieuwsbrief?
Als je begint met een interne nieuwsbrief, bedenk dan een aantal rubrieken. Zo kun je de volgende keer gemakkelijk de nieuwsbrief vullen. Stel, jouw bedrijf is een bouwbedrijf, dan kun je thema’s bedenken met ‘klusnamen’, zoals ‘hier timmeren we aan de weg’.
Je kunt de interne nieuwsbrief gebruiken om de volgende informatie te delen:
- Wie is er jarig?
- Jubilea of persoonlijke gebeurtenissen (geboorte (klein)kind, verhuizing, trouwen, etc..)
- Interviews met collega’s
- Volgende bedrijfsborrel
- Nieuwe klanten voorgesteld
- Nieuwe projecten
- Omzetcijfers of prognoses
- Een woordje van de directeur
- Leuke successen
- Veranderingen / regels
- Nieuwe collega’s
- Nieuws uit het vak (bijv. innovaties, nieuwe ontwikkelingen)
- Interne vacatures
- Teamuitjes & teambuildingactiviteiten
- Reviews van klanten
- Trainingen & workshops
- Medewerker van de maand
- Gezondheidstips – fit op het werk (bijv. 1x in het uur opstaan)
- Lunchtips van collega’s (wat doe jij op je boterham?)
- Vakantiekaart (waar gaat iedereen naar toe deze zomer/winter?)
- Tips in de buurt (denk aan: de beste lunchadresjes in een straal van 1 km)
Wat is de vakantiebestemming van jouw collega’s? Een vakantiekaart doet het altijd goed in de interne nieuwsbrief. Het zorgt voor meer gespreksstof tijdens de pauzes.
Tips voor een interne nieuwsbrief
Waar moet je op letten als je een interne nieuwsbrief maakt?
1. Des te kneuteriger, des te beter
Hoe authentieker de nieuwsbrief, hoe beter het aanslaat bij je collega’s. Mensen waarderen een persoonlijke en oprechte toon boven een gepolijst marketingverhaal. Gebruik daarom een informele en vriendelijke stijl, alsof je met collega’s aan het koffiedrinken bent. Dit zorgt ervoor dat de nieuwsbrief menselijk en benaderbaar aanvoelt. Probeer de inhoud luchtig te houden door leuke anekdotes, foto’s van kantoorhonden of een informele rubriek zoals ‘de favoriete lunchplek van de maand’ toe te voegen. Zo wordt het niet gezien als een officieel ‘propagandakanaal’, maar als iets waar iedereen naar uitkijkt om te lezen.
2. Wees inclusief en betrek iedereen
Een succesvolle interne nieuwsbrief is er één waarin iedereen zich vertegenwoordigd voelt. Zorg ervoor dat je mensen van alle lagen binnen het bedrijf aan het woord laat. Dit betekent dat niet alleen het management aan bod komt, maar ook collega’s in ondersteunende functies zoals de schoonmaker, receptioniste of magazijnmedewerker. Door verschillende stemmen en perspectieven te delen, wordt de nieuwsbrief een platform waar iedereen zich thuis voelt. Dit bevordert saamhorigheid en zorgt ervoor dat collega’s meer betrokken raken bij het bedrijf als geheel.
3. Houd het kort en krachtig
Niemand heeft tijd om een ellenlange nieuwsbrief door te nemen, vooral niet in een drukke werkweek. Houd de inhoud daarom beknopt en to-the-point. Een lezer moet de interne nieuwsbrief binnen vijf minuten gelezen hebben. Gebruik korte paragrafen, opsommingstekens, en duidelijke koppen om de informatie makkelijk scanbaar te maken. Als er diepgaandere updates nodig zijn – bijvoorbeeld een item over een wijziging in bepaalde regels – kun je linkjes naar langere stukken of interne documenten opnemen. Zo blijft de nieuwsbrief boeiend en overzichtelijk.
4. Varieer de inhoud en stijl
Een nieuwsbrief die elke keer hetzelfde format en toon heeft, kan voorspelbaar en saai worden. Wissel daarom af tussen verschillende stijlen en onderwerpen. Houd rekening met seizoenen en breng rond de kerstperiode een speciale ‘kersteditie’ uit met voor één keer aangepaste rubrieken. Varieer in content. Denk aan interviews met collega’s, quizzen, grappige weetjes, of een ‘wist je dat’-rubriek over het bedrijf. Zorg ook dat je regelmatig visuals zoals foto’s, infographics of zelfs korte video’s toevoegt.
5. Maak het interactief
Een interne nieuwsbrief hoeft geen eenrichtingscommunicatie te zijn. Moedig medewerkers aan om te reageren of bij te dragen. Dit kan door een poll toe te voegen over een bedrijfsevenement, een prijsvraag te organiseren of een rubriek zoals ‘vraag het de directeur’ op te nemen.
Leuk, maar hoe start ik nu een interne nieuwsbrief?
Hopelijk ben je nu heel enthousiast geworden om een interne nieuwsbrief te starten. Als je wil beginnen met de eerste nieuwsbrief, dan blijft er één vraag over: digitaal of fysiek?
Kies je voor een digitale interne nieuwsbrief, dan kun je het beste gebruik maken van e-mailmarketingsoftware. Ik zou in dit geval kiezen voor Aweber, omdat deze tool gratis is tot 500 adressen. Kies een template, upload alle adressen van jouw collega’s, maak de items aan en versturen maar!
Wil je liever een fysieke interne nieuwsbrief verspreiden? Maak een nieuwsbrief in Canva. Canva heeft een eigen ‘Nieuwsbrief’-categorie met veel templates, waardoor je direct kan starten. Is je nieuwsbrief klaar? Exporteer het bestand als PDF en printen maar! Heeft je bedrijf meer dan honderd medewerkers, dan kan het interessant zijn om het PDF-document bij een online printshop te drukken. Anders is de inkt van de kantoorprinter zo leeg 😉
Heel veel succes met je eigen interne nieuwsbrief. Maak er iets moois van!
